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TYPES OF APPLICATION

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STUDENT CONFIRMATION LETTER

  • The letter is to confirm your status as a Universiti Utara Malaysia registered student.

LETTER TO SOLICIT RESEARCH INFORMATION/ORGANISATION INTERVIEW

  • The letter is in support of your intention to conduct a study and/or interview at a company or organisation for academic purposes only.

AUDIT COURSE

  • The application is open until the end of Week 1 of the academic semester only.
  • It is open to all students.
  • The application is for a maximum of 22 credit hours only.
  • The approval is subject to the availability of the requested class seats and slots.
  • The course applied must also be not available in the student' s academic programme structure.
  • The applicant is required to secure the course lecturer's signature on the application form.
  • The applicant must submit the completed form with the lecturer' s signature to U-Assist before the deadline (End of Week 1).

EXTRA CREDIT HOURS

  • The application is open for a period of one week until the end of Week 1 of the academic term/ semester only.
  • Applicable only to final year students.
  • The applicant must obtain a CGPA of 2.50 and above.
  • The application is only for a maximum of 2 extra credit hours (maximum total credit hours is 24/25) per semester.
  • The approval is subject to the availability of the course requested.
  • The applicant will be levied a fee of RM40.00 for each extra credit hours requested (to be paid after confirmation of course registration.

CREDIT TRANSFER

  • Open only to first year student with diploma.
  • The application is open for a period of third week until the End of Week 3 of the academic term/ semester.
  • Processing fee of rm10.00 per course is levied.
  • Applicable only for courses that are equivalent or higher in rating then the courses offered by Universiti Utara Malaysia.
  • Credit transfer requests for courses designated level 3000 are not allowed.

WITHDRAW FROM COURSE

  • The application is open for a period of eight weeks until the end of Week 8 of class/lecture. 
  • It is open to all students.
  • A processing fee of RM50.00 per course is levied (Week 6 ? 8).
  • The applicant (student) must secure the course lecturer's signature on the application form.
  • Submit the application form complete with the lecturer's signature to U-Assist before the application deadline.
  • IMPLICATION
    a) The status (course withdrawal) will be stated in the academic transcript
    b) Credit hours will not be taken into account in the calculation of CGP/CGPA
    c) Credit hours for the ?TD? courses will not be taken into account as student workload for affected semester
    d) Student can re-register the course for next semester

CHANGE MODE OF STUDIES

  • The application is where full time students wish to change the status of their studies from full time to part time (Distance Learning-PJJ).
  • The mode, distance learning is under the purview of the professional and continuing education centre (PACE).
  • There are at present five programmes offered with the mode namely: Public Management (BPM Hons), Business Administration (BBA Hons), 
    Communication (BCOMM Hons), Finance and Islamic Banking (BIFB Hons) and Creative Industry Management (BCIM Hons)
  • The enrolment of new students for the distance learning mode (PJJ) are undertaken in January, April, July and October of each year.

DEFERMENT OF STUDY

  • The application is open until week 15 of the semester.
  • The maximum period of deferment must not exceed 3 semesters in all with a new application submitted in every semester. 
    The stipulated time frame applies to all be it "accounted or not accounted" types of deferment.
  • The applicant (student) MUST show proof of having undertaken a counselling session with the university's counsellor in support of the application.
  • Application submitted without relevant supporting documents is deemed incomplete and will not be processed.

DISCONTINUE OF STUDY

  • The applicant (student) MUST show proof of having undertaken a counselling session with the university's counsellor in support of the application.
  • Application submitted without relevant supporting documents is deemed incomplete and will not be processed.

STUDENT VEHICLE STICKER

  • The applicant must be a registered uum student with active status.
  • The vehicle sticker is valid for only one (1) semester. you must submit a new application for the upcoming semester.
  • A new application for the upcoming semester can be submitted beginning from Week Six (6) until Week 22 of the on-going academic semester.
  • Application submitted without relevant supporting documents is deemed incomplete and will not be processed.

REPLACEMENT EXAMINATION

  • The application is open until the end of the semester's final exam week.
  • The replacement exam is an examination conducted entirely by the university's academic affairs department for students who encountered 
    difficulties during the final examination weeks such as health problems, sudden passing away (death) of next of kin, attending to court cases 
    or individual cases which have received approval from the dean (school of studies).
  • Application submitted without proper relevant supporting documents is deemed incomplete and will not be processed. the said documents are 
    as follow (where applicable):

      - Medical Leave Certificate (MC)
      - Death Certificate (For Next of Kin)
      - Court Orders
      - Others (Upon Verification)

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